Сьогодні ризики для дата-центрів та ІТ-інфраструктури особливо високі, і частина користувачів у Києві вже стикається з перебоями в роботі інтернет-провайдерів та окремих онлайн-сервісів. Здебільшого такі збої стосуються конкретного провайдера чи району, а не університетських систем. Щоб вони якомога менше впливали на вашу роботу, ми зібрали кілька практичних порад.
Зв'язок і робочі матеріали
- Майте запасний канал доступу до інтернету: мобільний інтернет іншого оператора, ніж ваш домашній провайдер, або другу SIM-картку чи eSIM.
- Зберігайте робочі файли в корпоративному Google Workspace КПІ і тримайте локальну копію найважливішого на своєму комп'ютері.
- Увімкніть офлайн-доступ у Google Диску та Gmail для ключових документів, щоб працювати з ними навіть без зв'язку.
Навчальний процес
- Заздалегідь домовтеся з кожною групою про запасний канал зв'язку на випадок, якщо основний стане недоступним: Google Chat, електронна пошта або месенджер.
- Для онлайн-занять майте план Б. Студенти мають знати, де отримають завдання, якщо зв'язок зникне під час пари.
Кібербезпека
- Будьте уважні до листів і повідомлень на кшталт «відновіть доступ до облікового запису», «підтвердіть свої дані» чи «після збою потрібно повторно увійти». Шахраї часто використовують технічні збої як привід для фішингу.
- Вводьте пароль лише на офіційних сторінках університету і завжди перевіряйте адресу в браузері.
- Конструкторське бюро ніколи не запитує ваш пароль у листах, месенджерах чи телефоном.
- Увімкніть двофакторну автентифікацію в корпоративному акаунті Google.
- Не відкладайте оновлення операційної системи та браузера.
Керівникам підрозділів
- Визначте критично важливі процеси підрозділу та відповідальних за кожен із них.
- Майте контакти працівників поза корпоративними системами, наприклад номери телефонів.
- Переконайтеся, що ключові документи підрозділу зберігаються в спільному корпоративному сховищі, а не в однієї людини.
Зі свого боку ми подбали про надійну роботу університетських сервісів: Електронний кампус, MyKPI, KPI ID та Розклад занять розміщені в хмарній інфраструктурі з резервуванням.
Конструкторське бюро інформаційних систем постійно стежить за ситуацією.